工作中,我们用Word写文档或Excel制作表格,在打印前都习惯先进行打印预览,看下文档和表格是否美观、排版是否合理?如果电脑没有安装打印机,比如在家办公的时候,家里的电脑没有打印机,该如何打印预览呢?
操作方法
1、打开Word或Excel文件,点击 [文件] 功能选项卡,然后在弹出的选项中,点击选择 [选项] 项目;
2、通过上一步骤,在弹出的 [Word选项] 对话框左边点击选择 [快速访问工具栏] 选项,右边点击 [从下列位置选择命令] 选项中点击选择 [所有命令] 选项,然后在下面的对话框中选择 [打印预览编辑模式] 选项,点击 [添加] 按钮,将 [打印预览编辑模式] 功能添加到右面的空白对话框中,设置完成后点击 [确定] 按钮;
3、Excel选项操作同理,如下图;
4、返回到文档中,通过以上操作步骤,文档页面的快速访问工具栏就添加了控件按钮,结果如下图所示。
5、通过上面操作,就能在实际没有打印机的情况下,实现Word或Excel中实现打印预览功能,方便打印前美化和调整。
✅来源:十一张博客
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