目前用户使用的办公套件主要有Microsoft Office和WPS Office这两个，办公套件包含多种组件，比较常用的组件是Word、Excel、PowerPoint。所以说，Excel并不是一个独立的软件，而只是Microsoft Office或WPS Office多个组件中的一个。Microsoft Office一般简称为Office，WPS Office一般简称为WPS。

Microsoft Office是美国微软公司推出的一套办公软件，第一个版本发布于1984年左右，之后陆续推出了 1.0、3.0、4.0、95、97、2000、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2022这些版本。截至目前，最新版本是Microsoft Office 2022。目前常用的主要是2003及以后版本，因为之前的操作界面都比较简陋，不是很好用，所以用的人很少了。

Office 2003及之前版本的Excel文件是.xls格式，2007及之后版本的Excel文件是.xlsx格式。2003及之前版本只能保存为.xls格式，2007及之后版本既能保存为.xls，又能保存为.xlsx。所以说，.xls和.xlsx格式是可以互相转换的。

WPS Office起源于1988年中国人求伯君开发的一款文字处理软件，当时叫WPS。后经过多年一系列发展，又增添了除文字处理外的多个组件，于2001年正式更名为WPS Office。WPS Office历史版本比较多，具体是哪个版本开始支持.xlsx格式的不清楚。

Office和WPS的各种文件格式是互通的，Office创建的可以用WPS打开编辑，WPS创建的也可以用Office打开编辑。但因为毕竟是两个软件，偶尔可能会出现其中一个设置的格式在另一个中失效或错乱的问题。这种情况很少，绝大多数情况下两者都是完美互通的。

当我们在使用Office或WPS软件的时候，对Excel表格进行保存通常会有两个格式可以选择，分别是：xlsx 和 xls，有的小伙伴不知道该选择哪个好。接下来，就给大家分析一下xlsx和xls的优劣以及两者的区别。

文件核心结构不同

同样一个文件，分别保存为两种格式，会发现xlsx文件更小，甚至只有xls文件的十分之一大小。如果表格文件很多，使用xlsx格式会节省大量的磁盘空间，而且在传输时速度更快，更节省流量。两者大小如此悬殊的原因，是因为它们采用了不同的文档核心结构。

● xls是一个特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构
● xlsx 的核心结构是 XML 类型的结构，采用的是基于XML的压缩方式，使其占用的空间更小，xlsx 中最后一个x的意义就在于此。XML文件格式被设计出来的目的就是传输和存储数据，因此对数据有良好的压缩率。由于xlsx文件更小，在电脑上处理数据时，速度也会更快。所以，可以把xlsx看作是zip文件，将一个xlsx文件的后缀改为zip后，用解压软件解压，我们可以看到里面有一个xml文件和文件的主要内容。